封筒に宛名を書く時、特に、仕事上での社名、役職名の書き方で迷うことはありませんか?マナーに反した書き方では、相手の方に失礼になってしまいますね。洋封筒、和封筒での書き方の違いにも気を付けたいものです。
毎日、郵便ポストに届くたくさんの封書の宛名は、ほとんどが印刷ですね。DMのようにたくさんの人へ差し出す郵便物はともかく、心をこめて送りたい手紙の宛名は手書きにしたいものです。特に、結婚式の通知の宛名が毛筆で書かれていると、大切な式であることが感じられますね。自分で書くのが一番ですが、難しい場合は、筆耕を引き受けてくれる方に頼みましょう。
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和封筒は、特別な事情がない限り縦書きにします。住所は、封筒の右側3分の1くらいのスペースに、1〜2行で書きます。宛名は封筒の中央に、住所より大きめに。縦書きですから、数字は漢数字で書きます。社名や役職は省略しないで書きましょう。宛名が社名や団体の場合は、「御中」にします。裏書は、封筒の中心から右側に住所を、左側に差出人の氏名を書きます。
封書を投函する時に、何気なく貼っている切手ですが、切手に関してもマナーがあります。縦長の封筒の場合、切手は左上に貼ります。複数の切手を貼る時には、縦に並べて貼ります。横長の封筒の場合、切手は右上に貼ります。これは、郵便物に消印を押す時の処理に関係しています。複数の切手を貼る時には、横に並べます。封書の用件によって、それに相応しい切手の柄を選ぶのも大切なことです。
和封筒の場合の便箋の入れ方は、手紙の書き出しを上にして、下から三分の一を上に、上から三分の一を下に折る三つ折りにします。封筒の大きさによっては、四つ折りの場合もあります。封筒に入れる時は、封筒の表から見て、手紙の書き出しが左上に、便箋の折り山が右にくるようにします。洋封筒の場合は、手紙の書き出しを上にして、縦に二分の一、横に二分の一の四つ折りにします。封筒に入れる時は、封筒の表から見て、手紙の書き出しが右上にくるように入れます。